学院行政资源管理：

1.负责全院各单位办公室办公电话配备的审批；

2.组织做好全院通讯录的更新，制作，印发工作；

3.负责值班工作管理，包括行政值班，节假日值班，日常周末值班，校领导及中层干部带班值班等；

4.负责党政办印章，学院领导公用印章，学院其他印章的等管理和使用工作，监管各单位印章的刻制和使用，并负责出具学院介绍信；

5.按照学院合同管理规定，审查和管理学院合同；

6.根据董事会或校领导委托，审签法人授权委托证明书；

7.负责党政办材料的归档，存档工作，做好文件的留存工作以及相关材料的文印工作；

8.负责学院收发室管理，及时将信件，报刊，学习材料等送至领导与相关部门；

9.负责做好校内，校外群众的来信，来访工作，及时将相关信息汇报给主管领导；

10.做好校领导的行政事务，内务管理和后勤保障工作，及时做好校领导的各项后勤服务；

11.做好校领导日常办公经费，用品的安排，差旅的报销等工作；

12.负责做好党政办公室应急事情的处理。

学院文化建设：

1.组织开展全院性的重大活动或主题活动；

2.组织开展各类组织文化活动的策划与筹办工作，并组织各部门，各系部教职工积极参与。

学院公文管理：

1.组织上级和其它校外来文的收发，登记，批阅，传阅，流转，催办，落实，归档及管理工作；

2.组织起草，审核和印发各类公文，组织起草事关学院全局的重要材料；

3.组织审核各部门拟定的以学院或校领导名义发布的各类文稿；

4.组织学院各类文件，文稿的印制和分发工作；

5.组织各类文件的清理，保管，清退，存档，销毁等档案管理工作；

6.组织信件的收发管理工作。

学院公共关系管理：

1.组织对外联络，处理来电，来信，来访等，并将各类信息向上级反馈；

2.组织协调政府，行业等有关部门的各类检查工作；

3.组织，安排兄弟院校来学院的参观，学习活动；

4.负责与地方政府，上级机关，社区之间建立良好关系；

5.负责建立并维护与兄弟院校之间的友好合作关系；

6.组织做好上级单位，兄弟院校，国际交流及其他对外接待工作；

7.组织协助学院其他职能部门完成各类重大活动和其他接待工作；

8.负责协调需要多个部门或单位共同处理的行政事务；

9.负责全院性重点任务，重大活动及突发事务中的部门协调工作。

党组织建设：

1.负责制定和完善学院党建工作的各项规章制度，流程，业务规范，并监督，检查各项制度的执行情况，及时向上级领导反馈意见；

2.负责党委，党办日常文书管理工作，各类文件，函件的起草，签收，登记，送批，传阅，分发，立卷和归档等；

3.组织各总支，支部学习上级文件及会议精神，印发学院关于上级文件及会议精神实施意见的通知和情况报告；

4.负责党委会和党委召集的其它会议及重要活动的通知和会前准备工作，会中做会议记录，会后整理会议纪要并下发会议决议，纪要等；

5.负责全院党的基层组织建设工作，了解基层党组织贯彻执行党的方针，政策和院党委决议情况，并及时反馈信息；

6.深入基层，调查研究，听取基层党组织和党内外群众的意见和建议，为领导提供决策依据。

党建宣传：

1.积极宣传党的路线，方针，政策，组织对全院师生开展宣传教育，时政学习等；

2.根据学院安排做好处级干部理论培训，师生的政治学习服务工作；

3.负责做好与外界媒体的沟通与联系，做好党的宣传工作的对接，协调工作；

4.负责做好与党建相关的二级网站上相关新闻与网页的策划，更新与维护工作，加强对外宣传我校党的各项工作；

5.组建成立校刊，新媒体中心等，加强党的宣传阵地建设工作，利用党的宣传阵地，做好党的宣传教育工作。